Ereport

Avrop är en del av en process för att lägga en beställning på en given vara eller tjänst enligt ett ramavtal.

Avtalsnätplatsen (ANP) är en portal www.Avropa.nu som tillhandahålls av Statskontoret och avser all statlig inköps­samordning och ge information om gemensamma upphandlingar och ramavtal.

CEN ISSS avser CEN som står för European Committee for Standardisation. ISSS står för domän.

dQManager är en e-fakturaskrivarevilken på ett säkert sätt att skickar elektroniska fakturor över Internet, kompatibelt med alla faktureringssystem och med valfria format; Svefaktura, Finvoice, VGIS m fl

EDI betyder Electronic Data Interchange och innebär ett standardiserat elektroniskt informationsutbyte av strukturerad information mellan datorer, oberoende av plattform. (EDI förväxlas ofta med Edifact)

EFH betyder Elektronisk FakturaHantering, se nedan.

EDIFACT är ett standard för EDI som definierar elektroniska dokument till uppbyggnad och informations­innehåll vilken är utarbetad av UN/CEFACT.

eFaktura är en faktura som både skickas och tas emot helt elektroniskt. En eFaktura kan skickas direkt mellan två parter eller via en s.k. fakturaväxel. Skannade fakturor utgör ej någon eFaktura! Det finns flera olika formatstandarder för eFakturor vilket återfinns under rubrikerna:  Svefaktura, Finvoice, VGIS….

Elektronisk fakturahantering – EFH-system för den interna hanteringen av fakturor (distribution, attest, kontering, arkivering mm) i ett elektroniskt arbetsflöde med ett IT-stöd ofta benämnt ”WorkFlow”. Ett EFH-system är en till­ämp­ning med eFakturor eller skannade fakturor. Förteckning över leverantörer av EFH-system finns här.En förteckning över applikationsnamn i bokstavsordning finns här.
Elektronisk handel innebär att IT används för att sälja och köpa varor och/eller tjänster. Det gäller mark­nads­föring, försäljning, kundservice och uppföljning. Elektronisk handel är att göra affärer direkt med slut­kunden eller mellan företag och/eller offentliga förvaltningar. Uppdelning brukar ske i tre huvudområden: 1. Marknadsföring och försäljning via hemsidor och butiker på Internet. 2. Affärstransaktioner mellan företag.  3. Den offentliga sektorns eUpphandling.

e-fakturaskrivare är en applikation, även kallad ”virtuell skrivare”, med vilken en fakturautställare kan for­matera och sända en faktura helt elektroniskt via Internet

e-förvaltning avser främst den offentliga förvaltningens olika arbetsprocesserna som; ärendehan­tering, admi­nis­tra­tiva processer och inte minst inköpsprocesserna. Prioriterat är nu (jan 2007) elektroniska fakturor och upphandlingar.
E-signatur - En elektronisk signatur kan användas för att intyga fakturans äkthet, samt att styrka att den inte förvanskats. Svensk lagstiftning kräver inte e-signatur på fakturor vilket dock många EU-länder kräver. En ny global standard är under etablering våren 2007!

Fakturaportal avser en tjänst där en leverantör kan registrera kundfakturor i ett webbformulär, som sedan skickas elektroniskt till kunden i ett på förhand fastställt format.

Fakturaprocess är hanteringen i inköpsprocessen avseende faktura, bokföring, betalning,  arkivering etc.

Fakturaväxel är en tjänst för överföring och konvertering av fakturor elektroniskt.
GTC är en internationell myndighetsorganisation ”Global Trust Center” med bemyndigande från län­der­na som ingår i OECD, EU och ASEM att skapa en digital identitetsbärare ”LifeTimeIdentity” utgiven under en policy ”GTC policy” kopplad till såväl global som nationell nivå.

Intressenterna en benämning på de olika parterna i EFH-processen; leverantör/säljare/sändare/fak­tura­­ut­ställare, respektive kund/ köpare/mottagare/ samt inte minst administrationen/redovisningsav­del­ningen/redo­visningsbyrån/revisionen

Lean Financial Services^TM har sitt ursprung i ”Lean Production” som infördes av Toyota redan på 1950-talet, och nu 2007, är den japanska effektiviserings­modellen hetare än någonsin! Detta steg inom verksam­hetsutveckling, efter Lean Produc­tion, baseras på principen att finansiell rapportering kan tillhandahållas med mindre mänskliga ansträng­ningar, högre kvalitet, standardiserade infra­struk­turer, förbättrat IT-stöd, mindre teknikorientering och mer fokus på pedagogik, beslutsstöd och riskanalys. se WhitePaper1 eFakturor

LTI är en ”Life Time Identity” för individer med den underliggande metodiken och tekniken baserat på Domain Trust Server, DTS. LTI ger, tack vara en Recovery/återskapande tjänst i enlighet med GTC policy, möjlighet för parterna i en transaktion att säkerställa andra partens identitet och referenser, såväl nationellt som globalt. Samtidigt erhåller samtliga anslutna individer en koppling till sitt Notariat för lagring av transak­tions­kvitton som individen genomför som privatperson.

NEA står för Nätverket för Elektroniska Affärer
Oavislighet (eng. non-repudiation) innebär att en part inte skall kunna hävda att innehåll är förvanskat och att transaktionen ej har inträffat och att man ej deltagit i den.
Skannad faktura utgör en maskinell tolkning av en pappersfaktura men betraktas ej som en eFaktura!

Skanningcentral är en tjänst som erbjuds för att skanna och tolka leverantörsfakturor åt mottagaren och därefter sänder dem i elektroniskt format till mottagaren.
Spårbarhet handlar om att härleda en transaktion till vilka parter som har varit involverad i transaktionen och när i tiden den har skett och att bör finns någon som kan styrka detta (ex.vis en tredjepart som Handelskammaren).

Standarder för e-faktura och som grundstandard används vanligtvis Edifact eller XML. För att an­passa till olika branschers behov tar olika organisationer fram branschstandarder. Exempel är BEAst (bygg), GS1 (handel), Odette (fordon), PapiNet (papper), Pharos (transport), RosetteNet (elektronik/IT) SFTI och Svefakturan(offentlig sektor) med flera. Generella standardformat finns bl a i Finvoice och VGIS m fl

Svefaktura är en svensk standard för en elektronisk faktura som tagits fram av Sveriges kommuner och lands­ting inom ramen för SFTI. Den är baserad på UBL 1.0 samt ebXML och är framtagen som ett komp­lement till existerande scenarion inom SFTI.

Säkerhet för e-fakturering handlar om att uppfylla fyra grundläggande krav: Konfidentialitet: enbart be­höriga ska ha tillgång till information. Integritet: data skyddas mot förvanskning. Tillgänglighet: använ­darna ska ha tillgång till information och IT-resurser när behov finns. Spårbarhet: handlar om att härleda till när och mellan vilka parter. Se även under GTC och  LTI
Tredjepartsavtal ”TPP” är ett avtal som sluts med en leverantör som agerar mellanhand i en eHandels-lösning exempelvis fakturaväxel.
TRUST innebär elektroniskt förtroende, att man ska kunna lita på aktörerna eller någon annan som går i god för transaktionen, en betrodd tredje part. Avgörande är att uppnå full spårbarhet och integritet i den elektroniska över­föringen av finansiell information i alla processteg. För att uppnå detta tillämpas GlobalTrustCenterPolicy med tillämpning av LifeTimeIdentity. Detta för att säkerställa användarens identitet, integritet och legalitet vad avser såväl den professionella som den privata rollen.

UBL ”Universal Business Language” drivs av standardiseringsorganet OASIS för att etablera XML-ba­serade standard­dokument för vanliga affärstransaktioner, t.ex. faktura.
VAN-Leverantörer är företag som erbjuder VAN-tjänster (Value Added Network), ex.vis med­delande­­för­medling

VGIS ”Visa Global Invoice Specification” är ett eFaktura-format utarbetat av the Finnish Bankers’ Association

Virtuell fakturaskrivare avser en applikation ”e-fakturaskrivare” som i stället för att skriva ut pappers­fakturor gör det möjligt att skapa en komplett elektronisk fakturan i ett standardformat direkt från det egna affärssystemet.

WhitePaper är ett omfattande expertdokument som fördjupar din kunskap inom en rad områden och är fram­taget av ett företag eller specialister. Målet är att underlätta för dig i ditt dagliga arbete, ge dig lös­ningar på många av de problem du möter i din vardag eller ge dig bättre beslutsunderlag för dina fram­tida investeringar. Läs mer WhitePaper på IDGs hemsida.

WorkFlow är en applikation i, eller i anslutning till, företagens affärssystem i vilket e-fakturor tas emot, distribueras vidare för attest, betalning, arkivering mm . Varje faktura kan skickas till ett obe­gränsat antal personer. Man kan skicka till alla samtidigt eller så skickar man det till var och en efter att föregående person är klar. Aktuellt register över WorkFlow-leverantörer.

XBRL ”eXstensible BusinessReportingLanguage” är en XML-baserad formatstandard för lagring, över­­föring och presentation av finansiell information som nu etableras över hela världen och som möjliggör effektivare överföring av finansiella rapporter. Ett aktuellt exempel är Bolagsverket som fr o m 1 juli 2007 tar emot årsredovisningshandlingar elektroniskt och detta i XBRL-formatet.

XML ”eXtensible Markup Language” är en internationell standard för att strukturera o hantera infor­mation oavsett presentationsform.

Referensmaterial e-fakturor>> Sökordsregister till ordlista från Svenska datatermgruppen>>

Saknar du ord eller förklaringar, maila oss till mailto:info@ereport.se